まずはフォルダ内にどのようなコースがあるか把握する、これがマイグレーションの第一歩となります。非常に地道な作業となりますが、根気強くやりましょう！まず、テストの得点、カテゴリー、グループ、受講開始日、受講期間、配信担当者名などは把握しておいた方が良いかもしれません。また、管理のために全コース、ファイルをリスト化した表を作っておくことをお薦めします。また、時間的な余裕があればですがコンテンツのスクリーンショットを取っておくなども安全策の一つです。

 

 
コース数が千を超えると、すべてのコンテンツを移行することが難しくなってきます。
残しておくべきコースは何なのかを再確認し、思い切った整理整頓が必要です。受講期間を過ぎたコース、もうすぐ受講期間が終わるコース、内容が古くなったコース、制作担当者を特定できなかったコースなど、これらは移行すべきかどうか良く考えましょう

 

コース選定にも記しましたが、サーバにコンテンツが存在するだけでも料金が発生します。例えば、1万本の映像コンテンツが有ったとします、ローカルのハードディスクに保管しておけば３万円のハードディスク代だけで済みますが、１万本の映像コンテンツをサーバに上げておくと それだけで月々50万から100万くらい支払っているという例もあります。それゆえ、折角のマイグレーションの機会に本当にサーバにアップしておかなければならないものかの見極めは重要なポイントです。

 

大規模なマイグレーション作業を行う場合は一気にやらずに分割して少しづつ移行することをお薦めします。一気にやって もし失敗すれば立て直しに多くの時間を要します。

 
 
本番環境に移行する前に、必ずテスト環境を作ってマイグレーションのリハーサルをしましょう！ここで課題点を全てクリアしておくと良いでしょう。以上、マイグレーションの留意点ですが、やはり難易度が高い作業なので業者に任せるか、業者と一緒に行うことをお薦めします。