コンテンツ・マイグレーション

コンテンツ・マイグレーション

学習管理システムにアップされているコンテンツを別のシステムに移し替える作業のことです。 eラーニングはWEBサイトと違って、スライド型、映像型、テスト、ゲーミフィケーションなど コンテンツの種類も様々である上に学習履歴の紐づけも必要なため 一筋縄では行きません、高度な技術と経験が必要になります。

コンテンツのマイグレーションとは?

学習管理システムにアップされているコンテンツを別のシステムに移し替える作業のことです。

eラーニングはWEBサイトと違って、スライド型、映像型、テスト、ゲーミフィケーションなどコンテンツの種類も様々である上に学習履歴の紐づけも必要なため一筋縄では行きません、高度な技術と経験が必要になります。


SCORMコンテンツであることが大きなアドバンテージ

eラーニングには良く出てくる「SCORM((Shareable Content Object Reference Model、eラーニングのプラットフォームとコンテンツの標準規格)」ですが、このSCORMに準拠したコンテンツであれば移行をとてもスムーズに行えますが、SCORMに準拠してない学習管理システムの場合は移行にとても難儀します。先のことを考えるならコンテンツをSCORMに準拠したコンテンツに作り替えておくことをお薦めします。


マイグレーションでの留意点


以下、コンテンツ・マイグレーションの留意点を記させて頂きます。ちなみに、マイグレーションとは、移転、移住、移行、移動などの意味で、ITの分野では、ソフトウェアやシステム、データなどを別の環境に移転したり、新しい環境に切り替えたりすることを意味します。


ラーニングコース全体を把握する


まずはフォルダ内にどのようなコースがあるか把握する、これがマイグレーションの第一歩となります。非常に地道な作業となりますが、根気強くやりましょう!まず、テストの得点、カテゴリー、グループ、受講開始日、受講期間、配信担当者名などは把握しておいた方が良いかもしれません。また、管理のために全コース、ファイルをリスト化した表を作っておくことをお薦めします。また、時間的な余裕があればですがコンテンツのスクリーンショットを取っておくなども安全策の一つです。


移行すべきコースを選定する

コース数が千を超えると、すべてのコンテンツを移行することが難しくなってきます。

残しておくべきコースは何なのかを再確認し、思い切った整理整頓が必要です。受講期間を過ぎたコース、もうすぐ受講期間が終わるコース、価値が低くなったまたは内容が古くなったコース、制作担当者を特定できなかったコース今後、更新することも再利用することもないコース、これらは移行すべきかどうか良く考えましょう


サーバ上にある重いコンテンツは削除する


コース選定にも記しましたが、サーバにコンテンツが存在するだけでも料金が発生します。例えば、1万本の映像コンテンツが有ったとします、ローカルのハードディスクに保管しておけば3万円のハードディスク代だけで済みますが、1万本の映像コンテンツをサーバに上げておくと それだけで月々50万から100万くらい支払っているという例もあります。それゆえ、折角のマイグレーションの機会に本当にサーバにアップしておかなければならないものかの見極めは重要なポイントです。


移行タイミングは一気にやらず分割する

大規模なマイグレーション作業を行う場合は一気にやらずに分割して少しづつ移行することをお薦めします。一気にやって もし失敗すれば立て直しに多くの時間を要します。


移行のリハーサルをやってみる

本番環境に移行する前に、必ずテスト環境を作ってマイグレーションのリハーサルをしましょう!ここで課題点を全てクリアしておくと良いでしょう。以上、マイグレーションの留意点ですが、やはり難易度が高い作業なので業者に任せるか、業者と一緒に行うことをお薦めします。


すでに多くの企業で実践させて頂いています!


【実践事例】大手電機メーカー、大手自動車メーカー、大手航空機会社、アプリケーションソフト販売会社、大手広告会社、大手金融機関、大手保険会社 他 (実績多数)


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よくある質問

よくある質問

Q:フラッシュで作ったコンテンツも移行できませんか?

A:はい、できないことは無いですが、HTML5のコンテンツに作り替えることをお薦めします。

Q:SCORM準拠でないコンテンツですが移行可能ですか?

A:はい、可能です。

Q:コンテンツが1万本くらいあるのですが移行に どれくらいかかりそうですか?

A:はい、ハッキリした日数はお答えできませんが、まず 何を移行するべきか しっかり吟味する必要があると思います、その上で時期、時間のことを考えてはいかがでしょう?

Q:海外製のLMSに移行を考えてますが 出来ますか?

A:はい、もちろん出きますが正確には どんなシステムか?どんなコンテンツかお教え頂いた上で判断させてください。

Q:ツール化して 一気にマイグレーションを行いたいと考えています。

A:はい、可能です。弊社の方でマイグレーションのためのツールを開発することも出来ます。

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